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近日，經專家組嚴格審查和充分討論，由貴州路橋集團信息公司與六安公司聯合研發(fā)推進的“貴州省六枝至安龍高速公路建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目”通過貴州省檔案局組織的技術評審。

評審現場

作為貴州省首個國家檔案局高速公路建設項目電子文件歸檔、電子檔案管理試點項目和省內重點工程，該系統(tǒng)基于自定義規(guī)則化配置開發(fā)，包括電子文件業(yè)務系統(tǒng)及工程建設項目電子檔案管理系統(tǒng)，主要以電子檔案“單套制”運行、保存及管理，走實原生電子文件和紙質資料數字化處理兩條路徑，最終按照科技檔案收集目錄進行檔案收集、鑒定、組卷、歸檔和移交。

電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)

目前，該電子檔案管理系統(tǒng)已在六安高速全線推廣應用，共節(jié)省人工成本約864萬元，節(jié)省材料費約1004萬元，減少碳排放約12.3噸。該系統(tǒng)的成功應用，解決了高速公路項目建設檔案體量大、歸檔不及時不完整不規(guī)范、管理及儲存壓力大、利用率不高甚至檔案后補后造、檔案缺失等難點痛點，為電子文件和電子檔案的真實性、完整性和安全性提供了保障。

該系統(tǒng)成功通過評審，標志著六安高速公路建設項目檔案管理邁入信息化、數字化轉型軌道，也是貴州省交通建設領域信息化發(fā)展的里程碑，為貴州省乃至全國高速公路建設項目檔案管理提供了經驗。